Word文档如何设置分页打印
页面设置完成后,就可以在打印机上打印出表格。如果表格很大,Excel将根据打印纸的大小自动进行分页。这时如果仔细观察工作表就会发现表格中有虚线分割线,这就是分页线。
- 调整分页线
- 单击“视图”菜单下的“分页预览”命令,转到“分页预览”视图。
在“分页预览”视图下,分页线用蓝色醒目地显示出来,可以十分清楚地看到分页的情况。不仅如此,还可以在“分页预览”视图下调整分页线。
- 要调整分页线,只要用鼠标将分页线拖动到指定位置然后松开鼠标即可。
- 插入、删除分页线
如果要插入一个横向分页线,首先用鼠标单击新页第一行的A列。例,在“人事表”中设置第二页从第五个人开始打印。
- 单击表中第五人开始处A7。
- 选择“插入”菜单中的“分页符”命令,这时就会在第6行和第7行之间插入一条分页线。
同样用鼠标单击某一列的第一行,然后选择“插入”菜单中的“分页符”命令,将在这一列的左侧插入一条纵向分页线。
如果要删除分页线,只要用鼠标将其拖到其他分页线上使它们重合即可。
4.4.3打印
1、打印预览
单击“文件”菜单中的“打印预览”,或者直接单击常用工具栏上的“打印预览”按钮,进入打印预览视图。在打印预览视图下,单击“上一页”和“下一页”可以在各页之前浏览;单击“缩放”按钮可以调整显示的大小;单击“设置”按钮可以进入“页面设置”对话框修改所做的设置;单击“普通视图”或“关闭”按钮可以回到工作表编辑窗口。
- 打印
单击“文件”菜单下的“打印”命令,这时将调出“打印内容”对话框。在打印内容对话框中,可以设置打印的范围、打印内容和打印的份数。
也可以直接单击常用工具栏的“打印”按钮,这时候将直接在打印机上进行打印而不会入“打印内容”对话框。
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