word文档打印设置
当工作表制作完成后，为了将工作表打印到纸上，在正式打印之前，先要进行一系列的设置，这些设置包括打印的范围、打印纸的大小、打印的标题、分页的设置等。
页面设置
与word中介绍的内容相似，页面设置就是对打印纸的大小、页边路等进行设置，除了这些，在Excel中页面设置还包括设置打印区域、打印标题、页眉和页脚等。
单击“文件”菜单选择“页面设置”命令，打印“页面设置”对话框，可以在此对话框中进行各项页面设置。

1. 设置打印区域

如果不做特别指定，打印时通常会打印整个工作表。但在实际操作过程中，数据表往往只占工作表的一小部分，所以在打印前最好能先指定打印区域，从而避免将本不需要打印的内容也打印出来。例如在“人事表”所在的工作表中只需打印“人事表”部分，其他辅助表格是不需打印的。设置打印区域的方法是：先选定要打印的区域(A1：H10)，然后单击“文件”菜单下的“打印区域”，在下一级菜单中选“设置打印区域”。
当然也可以在“页面设置”对话框中设置打印区域。

1. 设置打印纸

打印前先要确定打印纸的大小，本例中设置“人事表”用A4纸打印。设置的方法是：在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡。在“纸张大小”一栏中选择所要的打印纸“A4”。
如果希望能够将整个表格打印在一页上或调整打印比例，可以在“缩放”栏中进行设置。

1. 设置页眉和页脚
2. 在“页面设置”对话框中选择“页眉和页脚”选项卡。
3. 单击“页眉”下拉列表框，可以在其中选择页眉的样式。如果要自定义页眉的格式，可以单击“自定义页眉”按钮，打开页眉自定义窗口。

这里页眉被分成左、中、右三个区，可以在这三个区中分别输入不同的内容。中间的一系列按钮可以用来输入日期、页码和图片等。
页脚的设置方法与页眉的设置方法相同。

1. 设置打印标题

如果要打印的表格很长，需要在多页上打印，这时就需要设置在每一页上重复打印表格上部的列标题。例如设置打印“人事表”时每一页上都打印第一行的表格标题“人事表”和第二行的列标题，设置方法如下：

1. 在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。
2. 单击“顶端标题行”输入框右侧的红色箭头回到工作表，在工作表上选定第一、二行，再单击红色按钮回到“页面设置”对话框，这时“顶端标题行”输入框中自动填入标题行“S1：S2”。

按照同样的方法，也可以设置每一页上重复打印的列。

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