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Word文档操作常识
在学习了打字后,我们将要深入的学习如何操作及使用word文档,学会word文档排版,下面我们来学习一些最常用的操作方法及一些快捷键,懂得了在word文档操作时使用快捷方式,这些也是我们在操作中经常要用到的,如果我们不熟悉快捷方式,就会在操作中节省大量的时间。今天所要介绍的是如何使用快捷方式选中我们需要选中的文档。
Word中的"选中"方法--常见的"选中"方法:
1、 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
2、 按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
3、 按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右光标键)
4、 Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。
5、 扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。
6、 把光标放到页面的左边,出现形如"?",点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。
7、 Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
8、 按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的"选择对象"("?")来选择。对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/"选择格式相似的文本"功能,这个功能有点类似于F4,比较"另类"。"相似"两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
以上是最常用的文档选中快捷方式,熟悉快捷方式操作就会得心应手,熟能生巧。多学多练。
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